Clínicas dentales · Estéticas · Salud
Un asistente con IA atiende el WhatsApp y el teléfono de tu clínica a cualquier hora. Agenda las citas, las confirma con cada paciente y ofrece los huecos de última hora a tu lista de espera.
Teléfono y WhatsApp
El teléfono suena mientras el equipo está con un paciente, es mediodía o la clínica ya ha cerrado. Quien no recibe respuesta pide cita en otra clínica.
Supuestos: 60 llamadas o mensajes sin atender al mes, 40 % de pacientes nuevos, la mitad acaba en cita (12 pacientes) y 400 € de primer tratamiento.
Lo resuelve la agendaConsulta y presupuestos
Sin el motivo de la visita no puedes preparar la consulta. Y el paciente que sale con un presupuesto en la mano no vuelve a saber de la clínica.
Supuestos: 30 presupuestos al mes de 1.200 € de media, la mitad sin cerrar (18.000 €) y un 15 % recuperado.
Lo resuelve el motivo de la visitaCancelaciones
Un paciente avisa el mismo día, o no se presenta, y esa hora se queda vacía. El personal, el local y los equipos se pagan igual.
Supuestos: 25 citas al día, entre un 10 % y un 15 % de citas perdidas, 90 € de ticket medio y 22 días laborables.
Lo resuelve el relleno de huecosLas cifras son estimaciones orientativas con rangos habituales del sector. No son datos de tu clínica ni una garantía de resultado. Con la calculadora puedes poner tus propios números.
Cambia los cuatro datos y verás cuánto ingreso se queda cada mes en citas canceladas o a las que el paciente no acude.
Ingresos que se pierden al mes
5.940 €
Cálculo: citas al día × días laborables × porcentaje de citas perdidas × ticket medio. El resultado depende solo de los datos que introduces.
Elige un paso para ver la conversación.
Hola, ¿tenéis cita para una limpieza esta semana?
Hola. Sí, tengo hueco el jueves a las 16:30 o el viernes a las 10:00. ¿Cuál te viene mejor?
El jueves por la tarde
Hecho. Jueves a las 16:30, limpieza. Te escribiré antes para recordártelo.
En la agendaJueves 16:30 · Limpieza · cita nueva.
Buenas, quería pedir cita lo antes posible
Claro. Para preparar tu visita, ¿me cuentas el motivo?
Quiero información y presupuesto para ortodoncia
Perfecto, lo dejo anotado. Tengo hueco mañana a las 11:00. ¿Te lo reservo?
Nota en la citaPrimera visita · pide presupuesto de ortodoncia.
Hola, Marta. Tienes cita el jueves a las 17:30. ¿La confirmas?
Confirmar
Te esperamos mañana a las 17:30. Si te surge algo, escríbeme aquí y te busco otra hora.
En la agendaJueves 17:30 · confirmada por la paciente.
Lo siento, al final hoy no puedo ir
Entendido, anulo tu cita de las 17:30. ¿Te busco otro día?
El asistente escribe a la lista de espera
Hola, Lucía. Se ha quedado libre una hora hoy a las 17:30. ¿Te viene bien?
Sí, perfecto
En la agendaJueves 17:30 · ocupada de nuevo.
En la agenda
Su hora queda libre en la agenda de ese mismo día.
Escribe por WhatsApp a los pacientes que esperan cita hasta que uno acepta esa hora.
La clínica atiende a un paciente en esa hora y no pierde el ingreso.
| Hora | Motivo de la visita | Estado |
|---|---|---|
| 16:00 | Revisión | Confirmada |
| 16:30 | Limpieza | Confirmada |
| 17:00 | Ortodoncia · ajuste | Confirmada |
| 17:30 | EmpasteEmpasteHueco libreRevisión | ConfirmadaCanceladaBuscando pacienteOcupada de nuevo |
| 18:00 | Blanqueamiento | Confirmada |
NovaSpark JR es un único producto para la agenda de tu clínica. Incluye las tres partes que ves aquí.
Incluye
El asistente atiende WhatsApp y teléfono a cualquier hora y deja las citas puestas en tu agenda.
Incluye
Sabes por qué viene cada paciente antes de que llegue.
Incluye
Con el historial de cada paciente y los huecos de última hora cubiertos, una cancelación deja de ser dinero perdido.
Prueba gratis
Empieza con una prueba gratis y comprueba el resultado en tu propia agenda. Si te convence, te quedas con el producto completo, con todo incluido.
Pedir la prueba gratisLa puesta en marcha lleva entre una y dos semanas. Tu equipo sigue trabajando con la misma agenda.
Contactos respondidos en menos de 5 minutos, citas nuevas agendadas, citas perdidas y huecos rellenados por semana.
Ves el resultado en tu propia agenda y decides si te quedas con el producto.
Para clínicas dentales, estéticas y de salud que trabajan con cita previa y pierden ingresos cuando una llamada se queda sin contestar o una hora se queda vacía.
No. El asistente se conecta a la agenda de tu clínica y escribe las citas en ella. En la primera conversación revisamos qué programa usas y cómo se conecta.
La conexión con la agenda y los recordatorios lleva entre una y dos semanas. El producto completo queda montado en menos de 30 días.
Contactos respondidos en menos de 5 minutos, citas nuevas agendadas por el asistente, presupuestos reabiertos y aceptados, citas perdidas antes y después, y huecos rellenados por semana.
Es un solo producto y lo incluye todo: la agenda con atención por WhatsApp y voz las 24 h, el motivo de cada visita, el seguimiento de presupuestos, el historial del paciente, los recordatorios con confirmación y el relleno de cancelaciones de última hora.
Son estimaciones con rangos habituales del sector y con los supuestos que aparecen junto a cada una. No son datos de tu clínica ni una garantía de resultado. Por eso la prueba gratis mide tus propios números.
